Zásady spracovania osobných údajov a systém ochrany osobných údajov podľa nariadenia GDPR
vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v zmysle článku 13 a 14 Nariadenia (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)
Prevádzkovateľ:
PadMe s. r. o.
Tyršova 238/24
942 01 Šurany
IČO: 54 684 005
Tel. č.: 0903 593 237
e-mail:
s.nemcicka@padme.online
(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)
Čo je osobný údaj?
Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby, alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
Čo je spracúvanie osobných údajov?
Spracúvaním
osobných údajov je spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských
operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie,
zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena,
vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo
iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez
ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými
prostriedkami.
Prevádzkovateľ (Správca)
nemá povinnosť vymenovať/určiť
Zodpovednú Osobu.
Naša spoločnosť
spracúva osobné údaje dotknutých osôb ako sprostredkovateľ, teda v mene
iných subjektov (prevádzkovateľov), ktorí určili účely a prostriedky
spracúvania osobných údajov na základe osobitných zmlúv.
Zdroje a kategórie osobných údajov:
Prevádzkovateľ
spracováva osobné údaje (priamo od Vás), ktoré ste mu poskytli, alebo
Vaše osobné údaje
môžeme získať aj inak, napr. od Vášho zamestnávateľa alebo od spoločnosti, v
súvislosti s ktorou Vaše osobné údaje spracúvame.
Vaše identifikačné
a kontaktné údaje a údaje
nevyhnutné na plnenie zmluvy.
Zákonný dôvod a účel spracovania :
Zákonným
dôvodom spracovania je:
· Váš
súhlas so spracovaním osobných údajov na účely poskytovania priameho marketingu
podľa článku 6 ods.1 písmeno a) GDPR
· Plnenie
zmluvy medzi Vami a prevádzkovateľom podľa článku 6 ods.1 písmeno b) GDPR
· Spracúvanie
je nevyhnutné na plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6
ods. 1 písmena c) GDPR
Účelom spracovania osobných údajov je :
Účelom spracúvania
osobných údajov v oblasti administratívy, účtovníctva
a obchodnej agendy je plnenie zákonných povinností
prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (zákon
o účtovníctve, zákon o dani z pridanej hodnoty, zákon
o dani z príjmov a podobne).
Zasielanie marketingových ponúk a činenie ďalších
marketingových aktivít.
Zo strany
prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu
v zmysle článku 22 GDPR .
Doba uchovávania:
Prevádzkovateľ
uchováva osobné údaje po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností
vyplývajúcich so zmluvného vzťahu medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom
a uplatňovania nároku vyplývajúceho z týchto zmluvných vzťahov.
Po dobu než je
odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu
Po
uplynutí doby uchovávania osobných údajov ktorá vyplýva zo Zákona č. 395/2002
Z. z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov prevádzkovateľ
osobné údaje vymaže.
Príjemcovia osobných údajov
- oprávnené
subjekty (zákonná povinnosť poskytnúť osobné údaje pri kontrole, dozornej
činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to
vyplýva z osobitných predpisov).
Prevádzkovateľ
neposkytuje, nezverejňuje
a nesprístupňuje osobné údaje do tretích krajín
Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal vhodné
personálne, technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu ochrany
osobných údajov.
Prevádzkovateľ
prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk
osobných údajov v spisovej podobe.
Prevádzkovateľ
prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup výlučne ním poverené osoby.
Vaše práva :
Za podmienok
stanovených v GDPR máte:
-Právo na prístup
k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
-Právo na opravu
osobných údajov podľa čl.16 GDPR
-Právo na
obmedzenie spracúvania
-Právo na výmaz
podľa čl.17 GDPR
-Právo namietať
podľa článku 21 GDPR
-Právo na
prenesenie osobných údajov podľa článku 21 GDPR
-Právo odvolať
súhlas (elektronicky, alebo na korešpondenčnú adresu)
-Právo podať
sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate ,že
došlo k porušeniu vašich práv na ochranu osobných údajov.
Ďalej máte právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv na ochranu osobných údajov.
Ako môžete naplniť svoje práva?
a. Právo na prístup k údajom
Máte právo vedieť, či spracúvame Vaše osobné údaje. Pokiaľ ich spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k nim. Na základe Vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní Vašich osobných údajov. Žiadosť môžete podať elektronicky, na emailovú adresu s.nemcicka@padme.online, alebo poštou na korešpondenčnú adresu: PadMe s. r. o., Tyršova 238/24, 942 01 Šurany
b. Právo na opravu
Máte právo na to, aby Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne,
úplné a aktuálne. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne,
môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie a to elektronickou formou na
emailovú adresu s.nemcicka@padme.online alebo poštou na korešpondenčnú
adresu: PadMe
s. r. o., Tyršova 238/24, 942 01 Šurany
Právo na
vymazanie
Za určitých
okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich
údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:
-už vaše
osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli,
-odvoláte
svoj súhlas,
-namietate
voči spracúvaniu vašich osobných údajov,
-spracúvame
Vaše osobné údaje nezákonne,
-osobné
údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť,
-ak ste
dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez
internet.
Právo na
obmedzenie spracúvania
Môžete nás
požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej
žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi
pracovať nebudeme.
K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak
-nám
oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich
správnosť,
-spracúvame
Vaše osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto
toho žiadate, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili,
-Vaše údaje
už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo
obhajovanie svojich práv
-namietate
voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše
oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi.
Právo na
prenosnosť údajov
Máte právo
žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr.
súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej
spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli
vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám
poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.
Právo
namietať
Máte právo
namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame v
nasledovných prípadoch:
-z dôvodu
nášho oprávneného záujmu,
-vytvárania
zákazníckeho profilu,
-môžete
namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
Ako môžete tieto práva vykonávať?
S Vašou žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov:
písomne mailom: s.nemcicka@padme.online,
alebo poštou na korešpondenčnú adresu: PadMe s. r. o., Tyršova 238/24, 942 01 Šurany, IČO: 54 684 005
V prípade,
že sa domnievate ,že došlo k porušeniu Vašich práv na ochranu osobných
údajov máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu ktorým je Úrad na ochranu
osobných údajov na adrese:
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
Identifikačné údaje:
IČO: 36064220
DIČ: 2021685985 S
Sekretariát
úradu:
+421 /2 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Nemčická Simona e-mail: s.nemcicka@padme.online tel.číslo: +421 903 593 237